各学院、各部（处），各有关单位：

为规范我校教学质量与教学改革工程（以下简称质量工程）项目管理工作，促进教学研究工作的开展，学校决定开展2024年度校级质量工程项目结项验收工作。现将结项验收的有关事项通知如下。

一、结项验收对象

（一）必须申请结项

1.2021年度立项建设的校级质量工程项目；

2.应参加上一年度结项验收但申请暂缓结项的项目；

3.上一年度校级结项验收中评为“暂缓通过”的项目。

（二）可以申请结项

2022年度立项建设的校级高等教育教学改革项目，预期于2024年结项的，可以申请结项。

本次必须申请结项的校级质量工程项目，在规定时间内未提交任何材料者，将按撤项处理。须参加本年度验收项目清单见附件1。

二、结项验收程序

（一）项目负责人填写验收材料，项目所在部门初审；

（二）项目负责人按要求上传材料至项目管理平台；

（三）教务处形式审核；

（四）专家评审；

（五）公示及公布验收结果。

三、结项验收材料提交要求

本次结项验收工作依托学校教研项目管理平台进行，具体操作方法见《项目负责人结项验收操作指引》（附件2）。个人纸质版结项验收材料自行存档备查，电子版材料须于2025年1月8日（周三）前上传至教研项目管理平台。逾期平台将自动关闭，未按要求和格式提交材料的将不予通过形式审核。

（一）结项验收登记表

1.项目负责人须按要求填写结项验收登记表（模板见附件3）。

2.结项验收登记表的封面及所在部门审核意见部分须加盖部门公章。

3.结项验收登记表中的项目经费使用情况部分，须从财务系统中导出项目支出明细填写。

4.结项验收登记表的所在部门审核意见部分，项目负责人所在部门须对项目建设成效进行客观评价，明确该项目是否已经具备资格可以参加验收，未进行部门审核的项目将不予通过形式审核。

（二）结项验收佐证材料

1.根据立项申请书的研究目标、预期成果等，提交相关成果佐证材料（模板见附件4），如论文（包括封面、目录、正文、封底）、教材（包括封面、版权页、目录、封底）、研究报告、实践总结、专利、证书等。在线类课程或其它研究成果为电子形式的须在佐证材料和教研项目管理平台上附有效课程链接（链接须可直接打开浏览，评审期间应设置为无限制浏览资源）。

2.佐证材料应与建设项目有明确的逻辑关系且能对项目形成有效支撑，宜精不宜多。所有非音、视频材料整合为一个含封面、目录的PDF文档，大小在20M左右为宜。佐证材料封面须加盖所在部门公章。

（三）延期申请

须在本年度结项项目原则上应参加本次验收，确实需要首次延期的项目，应填写延期申请表（附件5），详细说明延期结项的原因和项目建设进展情况等。理由不充分的延期申请不予受理。

（四）结项验收汇总表

项目所在部门应填写结项验收汇总表（附件6），所填数据应准确、完整。请于2024年1月6日（周一）前将结项验收汇总表纸质版一式一份（须部门分管教学工作负责人签名并加盖部门公章）报送至教务处教研与评估科1307室，电子版文件（盖章扫描件和可编辑版本）打包发送至教务处曹俏俏学校邮箱（caoqiaoqiao@gdei.edu.cn）。

四、其他

在结项验收前提出延期申请并通过审批的项目可延期一年，每个项目只能申请一次延期，未通过延期申请且不能通过项目验收评审的，验收评定结果列为不予通过。通过延期申请的项目负责人在项目通过验收前不得申请同级别新项目。项目撤项或结项验收评定结果为不予通过的项目负责人，两年内不得申请同级别教学改革与研究项目。

本次验收工作情况纳入部门本学年学院教学状态评估，请各部门和项目负责人高度重视，认真组织，精心准备，务必在规定时间内提交有关材料，确保本次结项验收工作顺利完成。

联系人：曹俏俏；联系电话：34113245；

办公地址：海珠校区综合楼B13A07；

电子邮箱：caoqiaoqiao@gdei.edu.cn。

附件：

1.2024年度须参加验收项目清单

2.项目负责人结项验收操作指引

3.广东第二师范学院质量工程项目结项验收登记表

4.广东第二师范学院质量工程项目结项验收佐证材料(模板)

5.广东第二师范学院质量工程项目延期申请表

6.广东第二师范学院质量工程项目结项验收汇总表

                 广东第二师范学院教务处

                 2024年12月12日